Tietosuoja

Tämä on Visio Creative Oy:n tietosuojaseloste. Seloste kuvaa, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mitkä oikeudet rekisteröidyllä on.

1. Rekisterinpitäjä

Visio Creative Oy
Y-tunnus 3191284-6
Keskuskatu 12, 60100 Seinäjoki
Sähköposti: henri@visiocreative.fi
Puhelin: 044 077 7153

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Henri Saranpää
henri@visiocreative.fi
044 077 7153

3. Mitä tämä seloste kattaa

Seloste koskee Visio Creativen verkkosivustoa, yhteydenottoja, tarjouspyyntöjä, asiakassuhteita, markkinointiviestintää sekä muuta liiketoimintaan liittyvää asiointia.

4. Mitä henkilötietoja keräämme

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• yrityksen nimi
• laskutustiedot
• projektia koskevat tiedot
• viestien sisältö
• IP-osoite
• verkkosivun käyttötiedot
• eväste- ja analytiikkatiedot

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

• yhteydenottoihin vastaaminen
• tarjouspyyntöjen käsittely
• asiakassuhteiden hallinta
• palveluiden ja projektien toimittaminen
• laskutus ja kirjanpito
• asiakasviestintä
• verkkosivun analytiikka ja kehittäminen
• palvelun tietoturva
• markkinointi lain sallimissa rajoissa

6. Käsittelyn oikeusperusteet

• sopimus tai toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä
• oikeutettu etu (esimerkiksi asiakassuhteiden hoito ja palvelun kehitys)
• suostumus silloin, kun se on tarpeen
• lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito ja verotus)

7. Tietolähteet

• rekisteröidyltä itseltään
• verkkosivun yhteydenottolomakkeista
• sähköposti-, puhelin- ja muusta viestinnästä
• asiakassuhteen aikana syntyvistä tiedoista
• evästeistä, analytiikasta ja teknisistä lokeista

8. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä liiketoiminnan kannalta tarpeellisten palveluntarjoajien toimesta, kuten hosting-, viestintä-, analytiikka-, taloushallinto- ja maksupalveluissa sekä projektitoimitukseen osallistuvien alihankkijoiden toimesta.

Emme myy henkilötietoja.

9. Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain tarvittaessa ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen, kuten vakiosopimuslausekkeita, silloin kun se on sovellettavan lainsäädännön mukaan tarpeen.

10. Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain velvoittamana.

• yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 24 kuukautta, ellei synny asiakassuhdetta
• asiakas- ja projektitiedot: asiakassuhteen ajan ja tarvittavan jälkikäsittelyn ajan
• kirjanpitoaineisto: lain edellyttämän ajan
• analytiikka- ja evästetiedot: palvelukohtaisten asetusten mukaisesti

11. Rekisteröidyn oikeudet

• oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• oikeus pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
• oikeus käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa
• oikeus vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvin osin
• oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (kun käsittely perustuu suostumukseen)
• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyyntöjä voi lähettää osoitteeseen: henri@visiocreative.fi

12. Evästeet

Voit hyväksyä valinnaiset evästeet, jatkaa vain välttämättömillä tai valita sallitut käyttötarkoitukset erikseen. Google Analyticsia käytetään sivuston käytön analysointiin. Google Adsia käytetään mainonnan mittaamiseen ja personointiin. Google-tagi ladataan vasta, kun sallit analytiikan tai markkinoinnin. YouTuben videosoitin ladataan vain, kun sallit YouTube-videot ja käynnistät videon.

Välttämätön visio_consent-eväste tallentaa valintasi 180 päiväksi. Se on yhteinen visiocreative.fi- ja www.visiocreative.fi-osoitteille. Analytiikan evästeisiin kuuluvat esimerkiksi _ga ja _ga_*-evästeet (Googlen oletuksilla enintään kaksi vuotta) ja markkinoinnin evästeisiin _gcl_*-evästeet (tyypillisesti 90 päivää). Käyttö voi päivittää näitä säilytysaikoja. YouTube voi tallentaa omia evästeitä ja selaintietojaan videosoittimen käytön yhteydessä.

Suostumustiedot välitetään Googlelle Consent Mode v2:n kautta. Jos hyväksyt vain toisen Google-käyttötarkoituksen tai peruutat luvan jo ladatulta tagilta, Google voi lähettää myös evästeettömiä suostumus- tai mittaussignaaleja. Tietoja voidaan käsitellä EU/ETA-alueen ulkopuolella Googlen palveluissa. Lisätietoja: Googlen evästekäytännöt ja Googlen tietosuojakäytäntö.

Voit muuttaa tai peruuttaa evästevalintasi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn. Poistamme käytöstä poistettujen Google-käyttötarkoitusten tunnistetut ensimmäisen osapuolen evästeet; muiden verkkotunnusten tallentamia tietoja voit poistaa selaimesi asetuksista. Yhteydenottolomakkeen tietosuojahyväksyntä on erillinen evästevalinnoista.

13. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien turvallinen hosting, käyttöoikeuksien hallinta, varmuuskopiot ja yleiset tietoturvakäytännöt.

14. Muutokset selosteeseen

Voimme päivittää tietosuojaselostetta palveluiden, lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla tällä sivulla.